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Analista Administrativo I

Descrição da vaga

Estamos em busca de profissionais com experiência em Rotinas administrativas, pagamentos, notas fiscais, SAP para integrar nosso Time de Águias. Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e estimulante, essa é a oportunidade certa para decolar na sua carreira!

Responsabilidades e atribuições

Os desafios que aguardam por você no próximo destino são:


  • Receber e analisar relatórios de fechamento de hotéis, incluindo comandas, recibos e demais comprovantes de despesas;
  • Realizar a conciliação de hospedagens e serviços hoteleiros para fins de faturamento;
  • Analisar consumo, diárias, tarifas praticadas e eventuais divergências;
  • Validar o CNPJ emissor das notas fiscais em relação à base de utilização (hotel, unidade atendida e centro de custo);
  • Realizar lançamentos de notas fiscais em sistema para: pagamento financeiro e baixa fiscal;
  • Acompanhar o recebimento das notas fiscais pela área fiscal;
  • Acompanhar o status de pagamento das notas junto ao financeiro;
  • Atuar no suporte a colaboradores, terceiros e fornecedores quanto aos processos da área de viagens e hospedagem;
  • Identificar, reportar e apoiar na prevenção de falhas de processo, inconsistências operacionais e riscos financeiros;
  • Contribuir para o cumprimento do orçamento anual e indicadores da área, por meio da análise de gastos com: hospedagens, viagens, acomodações de passageiros e tripulação, promovendo conscientização de custos e oportunidades de economia.

Requisitos e qualificações

Não pode faltar em sua bagagem:


  • Ensino Superior Completo;
  • Domínio do Pacote Office (nível intermediário a avançado), com ênfase em Excel (PROCV/XLOOKUP, Tabelas Dinâmicas, filtros, organização de bases e conciliações);
  • Noções de cadastro e validação fiscal (CNPJ de emissão x local de utilização);
  • Experiência com SAP S/4HANA (lançamentos, pedidos de compra, notas fiscais e acompanhamento de pagamentos);
  • Espanhol Avançado.

Desejável:


  • Experiência com sistemas corporativos em ambiente Cloud (SaaS);
  • Vivência com conciliação de faturas, recibos e relatórios de fechamento;
  • Conhecimento em análise de tarifas, consumo e centros de custo.

Informações adicionais

Aqui, você voa mais alto com o Benefício Viagem, que te permite emitir passagens aéreas nacionais e internacionais com descontos especiais para você, familiares e amigos.


E não podemos esquecer dos Benefícios:


  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Seguro de vida em grupo;
  • Vale-refeição;
  • Vale-alimentação;
  • Vale-transporte;
  • Gympass ou Totalpass;
  • Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas;
  • Day off de aniversário;
  • PLR.

Informações Importantes:


  • Local de Trabalho: Sede - Granja Julieta.
  • Horário: 8h-17h24.
  • Modelo de Trabalho: Híbrido 4x1 (Segunda a Quinta-feira - Presencial/Sexta-feira - Home Office).

Se você se identifica com o nosso Jeito, inscreva-se agora e faça parte do Time de Águias! Venha decolar conosco!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista Gente e Cultura
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Stand By
  6. Etapa 6: Carta Proposta
  7. Etapa 7: Contratação

Ser uma Águia é fazer parte do time que revolucionou a aviação brasileira!

Democratizamos o acesso ao transporte aéreo no Brasil e nos consolidamos como uma das companhias aéreas que mais crescem no mundo. Seguimos inovando com orgulho, sendo pioneiros em soluções como check-in com reconhecimento facial, wi-fi a bordo, geolocalização móvel para Clientes e um site totalmente acessível, pensado para atender pessoas com deficiência.


Nada disso seria possível sem o nosso maior diferencial: as Águias da GOL. É com esse Time incrível que entregamos dedicação, acolhimento e o Jeito de Ser e Fazer que só a GOL tem, conectando pessoas e criando novas histórias todos os dias.

Nossa cultura é diversa e sustentada por valores que nos acompanham a cada novo embarque, refletindo sempre o que somos: Simples, Humanos e Inteligentes.

Ao nosso lado, estão Colaboradores que carregam o orgulho de ser Sangue Laranja e que, com maestria, vivem o nosso propósito de ser a Primeira para Todos.



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