Secretária Supervisora

Estamos em busca de profissionais com experiência em gerenciar as demandas executivas, atua na supervisão e desenvolvimento do time de assistentes, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e de alta performance para integrar nosso Time de Águias. Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e estimulante, essa é a oportunidade certa para decolar na sua carreira!

Os desafios que aguardam por você no próximo destino são:

Gestão da Equipe: Supervisionar, coordenar a equipe de secretárias ou assistentes. Definindo as prioridades, distribuindo tarefas, e garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados com os objetivos organizacionais. 

Apoio Estratégico aos Executivos: Oferecer suporte estratégico a altos executivos (CEO e Presidente do Conselho), como gerenciar a agenda, organizar viagens eventos, lidar com correspondências e filtrar informações essenciais. 

Desenvolvimento de Processos e Melhoria Contínua: Implementa e otimiza processos administrativos para garantir maior eficiência nas atividades de secretariado. Buscando continuamente melhorar os fluxos de trabalho e propor soluções para desafios que possam surgir. 

Comunicação e Interlocução: Atua como ponte entre os executivos e outros departamentos, além de ser responsável pela comunicação com clientes, fornecedores e outros stakeholders. A secretária líder tem um papel essencial em garantir que a comunicação entre as partes seja fluida e eficiente. 

Gestão de Recursos e Logística: Controlar orçamentos de viagens e eventos, gerenciar recursos como equipamentos de escritório e garantir que todos os recursos necessários estejam disponíveis para a equipe de secretariado. 

Tomada de Decisões: Tomar decisões em nome da equipe de secretariado, como replanejar a agenda de um executivo ou reverter um imprevisto em um evento ou reunião. 

Gestão de Conflitos e Resolução de Problemas: Lidar com conflitos dentro da equipe e resolver problemas administrativos de maneira rápida e eficaz, garantindo que a operação continue fluida. 

Representação da Equipe: Representar a equipe de secretariado em reuniões com outras áreas da empresa e, em alguns casos, com clientes ou parceiros externos, garantindo que a necessidades do time sejam atendidas. 

Não pode faltar em sua bagagem:

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas;
• Pós Graduação Completa;
• Experiência prévia em funções de suporte a executivos C-level e gestão de equipes administrativas;
• Experiência em processos administrativos e de reembolso (SAP Concur);
• Inglês e Espanhol - Avançados.

Modelo de trabalho: Presencial

Horário: Administrativo

Local: Sede - Granja Julieta.

Aqui, você voa mais alto com o Benefício Viagem, que te permite emitir passagens aéreas nacionais e internacionais com descontos especiais para você, familiares e amigos.

E não podemos esquecer dos Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida em grupo;
• Vale-refeição;
• Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• PLR;
• Gympass ou Totalpass;
• Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas;
• Day off de aniversário.

Se você se identifica com o nosso Jeito, inscreva-se agora e faça parte do Time de Águias! Venha decolar conosco!

Democratizamos o acesso ao transporte aéreo em nosso país e estamos entre as companhias aéreas que mais crescem no mundo. Fomos pioneiros ao lançar o serviço de check-in feito por reconhecimento facial, wi-fi a bordo, geolocalização móvel para Clientes e um site com recursos de acessibilidade para atender pessoas com deficiência.

Tudo isso só foi possível porque contamos com o melhor Time da aviação brasileira: as nossas Águias. Com elas, entregamos dedicação e o Jeito de Ser e de Fazer que só a GOL tem, para conectar pessoas e criar novas histórias.

Temos uma cultura diversa, com valores que estão presentes a cada novo embarque, sempre garantindo a nossa essência: Simples, Humana e Inteligente. Ao nosso lado, estão Colaboradores dedicados que carregam em suas bagagens o orgulho de ser Sangue Laranja e cumprem com maestria o nosso propósito de ser a Primeira para Todos.

Oferecemos um ambiente desafiador, diverso e inclusivo para você colocar em prática todo o seu talento. Seja no céu ou em solo, aqui, você voa mais alto!

Você se identificou com o nosso Jeito? Confira as vagas para decolar sua carreira e fazer parte do Time de Águias.